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采用數據、量化來定期考核評估各部門的各項管理工作成效,為績效獎金的發放提供依據,使個人薪資保持合理水平。
2.適應范圍:
適用于各生產部門及品檢課的管理工作考核。
3.職責
3.1辦公室生管負責統計各部門月生產總產量、生產計劃達成率、制造不良率。
3.2生產部負責呈報部門月生產總工時。
3.3物料組(&財務部)負責各部門物料損耗數據的呈報。
3.4品保部(&生產專員)負責各項考核數據的統計匯總。.
3.5經理負責按本辦法對各部門進行考核評估。
4.考核項目及評分標準
4.1生產效率30分
4.1.1生產效率計算公式如下:
生產效率=當月部門總產量×考核指標×100%
當月部門總生產工時
4.1.2考核指標各部門分別設定。
4.1.3當月生產效率高于設定值則得滿分。每降低1%扣1分。
4.2生產計劃達成率20分
4.2.1該項考核內容為各部門派工單、《客戶訂單一覽表》完成情況。
4.2.2生產計劃達成以產品最終交付下一工程日期為準。
4.2.3無材料及突發性因素而影響生產計劃延期二天內,由經理核定后可視為按期完成。
4.2.4生產計劃達成率未滿50%,考核為零分。
4.2.550%以上每增加5%得二分。
4.3生產品質狀況30分
4.3.1該項考核分三個方面:交驗(制造)不良率10分、報費重工費用10分、品質投訴退貨頻次10分。
4.3.2交驗(制造)不合格率以品檢課檢驗報表記錄為準。允許標準為不良率為2%,凡超過2%每批次扣一分,如屬重大損失之不良或不良率超過5%以上則追究責任。扣扣完為止。
4.3.3報廢重工費用以《報廢申請表》、《重工記錄表》為指標,每增加50元則扣一分。
4.3.4品質投訴之相關之責任部門,及被后工程投訴每次扣一分。
4.4物料損耗率20分
4.4.1該項考核以每個自然月發生之刀具、凸輪、圓棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品費用為指標。
4.4.2計算公式:
物料損耗率=當月部門耗用金額×考核指標×100%當月部門總產量
4.5安全生產與紀律10分
4.5.1以工傷事故記錄和廠規廠紀為依據
4.5.2凡無相應違規記錄則可評滿分。
4.65S評比10分
4.6.1以5S每月稽核結果為依據。
4.6.2每月5S稽核80分以下則每低一分扣5分。扣完為止。
4.6.35S稽核80分
1.1部門評分100分為及格,員工發基本獎金100元,班長、技術員每分發放200元,課長300元。
2100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.獎金發放辦法員工每1分加發放績效獎3元、班長、技術員發放6元,課長發9元
我所在的xxx是xx物業第一期工程,位于坦洲鎮第三工業區33號,是這里最高的工業建筑,總共六層,面積二萬平方米。作為標準的工業用廠房,所有的硬件設施都是最好的,二期三期工程也已經完工,尤其是三期工程,它的設計構造以及外形在這個地區都是獨一無二的,后續工程還在構思中。
整個已建成工業園占地面積二十畝,建筑面積十萬平方米,大小公司十余家,總計五六千人。由于以前園區在施工當中,園區的管理不是太完善,業主對園區環境不是很滿意,仍有兩三家公司不能按時交物業管理費,但大多數業主對園區物業管理還是理解的。現在園區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入伙手續、處理開發商遺留的問題、辦理房產證和一些簡單的維修養護。因為園區入住人數較少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設置也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業費);管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有十多名名保安,以后視情況還會增加。
xx物業管理公司才剛剛開發的第一個工業園——xx工業園,因公司在園區的開發管理上缺少經驗,所以在實踐工作中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,為公司在園區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業主服務。在實踐工作中,我們通過我們學過的理論知識和搜集的資料,為公司在停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。
通過長期以來的工作實踐,我在實踐中了解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不足。xx物業管理有限公司成立時間較短,不能和本地區一些實力較大的物業管理公司相比,而本公司資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業各項條件都不是很完善,這對本公司的發展有很大的限制。。
公司在別的方面也有一些問題
忙碌中的2010年即將過去,雖然今年不是那么的穩定 年度還全球經濟危機 但是新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習、工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項目進行提供著保障和支持。現將一年來的工作總結匯報如下:
一、日常主要工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2010年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,認真做好公司各類文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》兩本小冊子,并根據實際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據各項制度執行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營業執照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎,2010年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發展需要,資產變更后需進行變更工商登記。于 2010年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。并配合總經理室及辦公室主任收集、整理各項資料,于2010年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。于2010年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、做好公司活動組織及企業文化宣傳工作
2010年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項目部與惡劣天氣做戰,對管理區域及政務區指定區域積雪進行掃除;5月4日青年節組織公司青年團員參加植物認養活動;5月12日,汶川地震,災區人民的苦牽動了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國默哀日組織部門、項目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在xx的順利傳遞貢獻了自己的力量;6月,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。8月,完成接待省團支部書記至我司視察團建工作。于3月4日完成公司在《xx物業》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個與其他部門聯系最多的部門,在各部門、項目與總經理室之間擔當著橋梁的角色,2010年在總經理室曹總的引導下,轉變工作意識,變為為各項目能順利開展工作的服務者,在“大項目、小公司”的環境引導下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時交納電費、電話費、月物資的申領、公司花卉租擺、辦公環境的督察及重大節日值班安排工作。
二、不斷學習,努力提高自身素質
一年來,我時刻秉承“把工作當成學習,把學習當成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學習。通過電視、報紙、網絡等傳播渠道及時了解當前形勢;通過向身邊的領導、同事學習,及
時掌握工作方法;此外,我還利用業余時間,自行出資進行提高式在職再教育,以通過不間斷的學習來更新知識,從而努力提高自身素質,以不落后于企業發展的要求。
三、存在問題:
一年來,雖然能按時按照領導的要求完成各項工作,但也存在一些不足,主要表現在:
1、綜合協調能力方面欠佳,遇到問題容易急躁,處理問題不夠冷靜,不能及時抓住領導給予的提升機會。
2、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
3、物業理論知識水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續搭建好并發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點做好各部門、項目部的后勤保障的服務職能,繼續加強對各部門、項目部的聯系,創立公司良好的溝通網絡。
關鍵詞:內控管理;財務風險;防范;措施
隨著全球經濟的快速發展與不斷變革,經濟動蕩與不穩定因素在全球各企業中普遍存在。企業的內控管理的松懈及財務防范工作的不足,使企業在前進的路上困難重重。
一、企業內控管理與財務風險防范的概念
1.企業內控管理
內部管理在企業的日常管理中即使企業的主要內容也是企業發展的關鍵所在,通過有效的開展企業的內控管理工作,為企業遇到重大事件的決策提供了重要的理論依據,保證了決策的合理性。企業的內控管理,是指企業采用的一定的制度用來進行自我管理的一種手段,這種管理手段包括對資料的審核、分析以及考核等各項管理過程。
2.財務風險防范
企業在進行資金籌集、利益分配過程中會存在一定的財務風險,這些風險不僅影響企業管理目標能否實現還會影響企業的生存問題。所以財務風險的防范事關企業存亡,對企業的發展具有重大意義。
二、企業內控管理和財務風險防范存在的問題
1.在內控管理的執行力方面企業缺乏積極性
內部控制是企業通過制定相關的制度和規章來規范和約束自身的行為,達到自身的管理和控制的過程,員工和管理者對規章和制度自然是有抵制情緒的,所以,企業的內部控制制度的制定缺乏動力。另外,企業內部控制制度是要花費成本的,這就勢必會影響企業短期內的經濟效益,愈加削弱了企業內部控制的動力,但是從企業長遠利益來看,內部控制制度對企業至關重要。
2.企業管理人員的內控管理意識薄弱
內部控制對企業的運營效率和財務信息的質量保證的重要作用,許多企業管理人員對此不僅缺乏正確的認識,甚至認為內部控制制度對企業發展來說是羈絆,增加企業的工作負擔、模糊工作重點,這種落后的觀念在當今企業管理人員中大量存在,導致內部控制在企業難以發揮真正效用。
3.財務風險意識不強
盲目投資、資金籌集是企業在生產經營中常會面對的財務風險。一方面,企業希望通過一定的投資獲得更高的經濟利益,但是盲目的擴張規模,不但不能帶來高的經濟利益、較強的市場競爭力以保障企業的發展,并且多數情況下,反而增加了企業的財務風險。另一方面,企業沒能通過有效內控管理在籌資過程中發揮應有的作用,缺乏精確地分析和預測籌資組合,以至不能按照預定用途使用籌資。
4.管理人員素質不高
企業內控管理工作質量的高低與財務人員的素質有直接關系。現階段許多存在企業財務人員無證上崗,企業內控管理意識缺乏,財務風險防范概念淡薄等問題,對企業財務的基本處理規范尚這些低素質的財務人員不掌握,更談不上對企業內部控制管理與財務風險防范,所以企業的發展離不開高素質的財務人員。
三、加強企業內控管理有效防范企業財務風險
1.強化內控管理
良好的管理制度應基于企業的實際,切勿照本宣科。同時根據內控管理制度的運行情況,實時加以完善,這樣才能在企業中發揮其積極的作用。內控管理居于企業管理的首要位置,同時良好的企業發展規劃與企業文化對內控管理也具有一定的推動作用,在內控管理方面,要提高企業管理者的管理水平,加強內控管理重要性的認識。
2.根據企業特點完善內控管理監督評價制度
獨立的監督部門對企業進行有效的監督,以及企業制定的相應應急預案,對于企業潛在的財務風險進行有效的防范,一旦發現問題及時調整或采取相應補救措施。發生重大突發問題時,企業應快速反應決策,采取相應應急預案,以避免風險擴大,減小公司損失。
3.對于風險的評估要加強管理
加強審核與校對企業的財務信息,以確保財務信息的真實準確,同時加強財務工作人員的工作監督管理,打造具有良好職業道德和高超專業技能的財務人員團隊。其次是加強資金風險評估,嚴格管理資金的投放與回籠,對于籌資和投資都要經過嚴格縝密的評估才能進行,從而避免資金的風險。
4.提高財務管理人員與企業管理人員的素質和管理觀念
企業可以通過提高財務人員進入門檻、資格審查、提升薪資待遇等措施,積極吸引優秀財務人員為本企業服務;另一方面,企業也要加強對企業管理人員的培訓,定期舉行企業內控管理與財務風險防范方面的理論知識和實務操作學習班,強化提高企業管理人員的內控管理理念。
四、結語
我國企業內控管理與財務風險防范仍存在著內控管理體系不健全、內控管理執行力不強、財務風險意識薄弱、企業管理人員與財務人員素質不高等問題,通過健全內控管理制度、強化內控管理執行與監督力度、增強財務風險意識、提高企業管理人員與財務人員素質等措施,以達到加強我國企業內控管理與財務風險防范的目的。
作者:林巧英 單位:中匯華成(福建)稅務師事務所有限公司
關鍵詞:建筑工程、安全管理、措施
1 引言
安全管理作為建筑施工管理工作的重要部分,不僅關乎職工的切身利益,也是企業長期發展的命脈。因此施工管理人員必須要做足安全措施,加強對施工人員的安全教育和技能培訓,重點關注施工現場的安全管理,避免安全隱患,減少施工過程中安全事故的發生。因此,建立有效可行的建筑施工安全管理制度已經勢在必行。
2 建筑施工安全面臨的問題
2.1 施工單位對施工安全重視程度不夠,責任意識不足:領導在管理施工過程中,對施工安全不夠重視,并沒意識到建筑施工安全的責任重要性。隨之而來的是企業在施工過程中對安全生產責任制度的不落實,甚至出現不簽訂安全保證責任書的情況。有些施工企業對專職安全人員的安排不夠嚴格,未對其進行計劃有效的專業培訓,導致施工中出現不帶安全帽、不系安全帶等現象的出現,甚至有些企業根本不設置安全員,這些疏忽都可能導致安全事故的發生。
2.2 工作人員素質不高:工作人員素質不高主要表現在以下兩個方面:
(1)在施工作業中,大多是農民工從事著一線作業,由于他們沒有經過專業的技能培訓,導致其安全防范意識差,安全知識也比較匱乏,對操作技能的不熟練等等,嚴重影響到企業施工的實際效益。
(2)缺少專業的技術管理人員。現有的技術管理人員,例如項目經理等等對建筑方面的法律法規也比較缺乏。
2.3 施工安全監理未認真履行職責:建筑施工安全管理的關鍵在于加強施工過程中的監理工作。有些企業的監理單位在施工過程中只重視質量,追求效益,不按照規章條例認真履行安全監理工作,對相關安全生產的法律法規、技術標準等不熟悉,不掌握,使得這些規定不能在實際生產中得到有效的發揮。還有一些監理單位的工作人員工作態度消極,不積極開展安全監理的工作,對存在的安全隱患不進行及時的督促和反應。
3 加強建筑施工安全管理的必要性
我國建筑業管理制度發展緩慢。從解放初期至20世紀末,一直沿用舊的建筑管理制度和相關規范。如今,隨著我國城市化進程的加快,建筑業競爭日趨激烈,建筑原材料價格的上漲,使建筑業的利潤有所降低。為追求經濟利益,一些建筑公司不惜犧牲工程質量,忽略安全管理,為降低生產成本,偷工減料,壓縮安全管理費用,雇傭未經過任何安全培訓、低待遇的工人,使用不符合安全生產要求的舊設備、舊技術,甚至有些建筑單位以低價中標后,把建筑項目轉包、分包給低資質的小公司,這些公司既沒有高水準的技術人員,也缺乏先進的施工技術和生產設備,種種因素為建筑施工埋下了安全隱患。致使安全事故頻發,不僅給人民的生命財產造成損失,還影響了社會的和諧與穩定。近幾年來,安全生產事故頻發,在建筑施工過程中因操作不慎等原因引發的傷亡事故有所增加。建筑施工安全管理引起了各方關注。施工安全不僅關乎企業榮譽。影響企業的發展前景,還關乎到企業職工的生命安全,如果個體的生命安全無法得到保障,必然會波及社會穩定,因此加強建筑施工的安全管理具有重大社會意義。
4 加強建筑施工安全管理的有效措施
如何加強建筑施工過程中的安全管理。避免安全隱患,減少安全事故的發生。筆者將從施工現場的安全管理、建筑施工的安全技術要求以及建筑施工的安全管理制度等方面進行分析。
4.1 施工現場的安全管理
施工現場是建筑施工的主要場所。是施工人員、施工設備的集中地。而也是事故易發地。施工現場不僅工作量大,多種工序間易進行交叉作業,而且施工現場的環境也具有不確定性,發生意外的幾率較高,比如施工期間恰逢雨雪天氣,高空作業容易出現滑到、跌落等情況,因此,加強施工現場的安全管理意義重大。首先,施工現場應設置相應的施工標志。建筑施工應在相對封鎖的場地進行,如果任由人們進出,造成施工現場人員混亂,稍不注意則可能發生重大安全事故。一般而言。施工現場都應設有禁止標志、指令標志和警告標志。
4.2 制定并落實施工安全管理制度
為適應建筑業的飛速發展,應對建筑施工中出現的問題,我國已經制定了《建筑工程安全生產管理條例》、《建筑法》、《安全生產法》等條例法規,施工單位在遵守國家規定的相應法規外,還應根據建筑施工特點制定合適的施工安全管理制度.保障建筑施工的安全進行。首先,加強對從業人員的安全教育培訓。在施工的不同階段。定期對從業人員進行安全教育培訓,特別要加強對一線從業人員的安全技能和安全教育培訓,增強他們的安全施工意識和自我保護意識。其次,完善制度,加強施工現場的安全管理。如上所述,施工現場是安全事故易發地,為此,必須要制定相應的施工現場安全管理制度,比如施工現場要安裝消防器材,施工設備的擺放應遠離工人生活區,施工現場的各種設備要有專業人員看護。定期維修和保養,場內架設的電力線路要符合相關規定等。此外,為保證建筑施工安全管理制度的落實,需要相應的安全檢查制度,檢查各級管理人員對安全施工規章制度的落實。以及是否遵守規定的安全技術要求等,促進建筑施工的順利進行。
4.3 合理的規劃和布置施工現場:將施工宣傳、警示標語、安全防護和技術資源等落實到每個單項工程和施工作業的現場中去,從而提高施工現場的安全健康和環境管理的策劃水平。在進行作業之前,工作人員應根據制定的策劃內容和施工現場的實際情況來制定合理有效的布局方案。這樣不僅能充分的展示企業的良好形象,也能夠給工作人員的施工指明方向。可見,合理的布局,能給日后的施工現場的安全管理工作奠定良好的基礎。
4.4 抓好安全基礎建設,保障安全費用投入:安全教育和培訓是做好安全管理的前提和基礎。工作人員在安全生產管理中起著舉足輕重的作用,同時也是最不穩定的因素。根據以往的事故發生來看,造成事故發生的原因往往不是設施或者制度不完善所造成,而是由于工作人員的安全意識不足,違章操作所導致。所以,我們應該通過對職工的安全教育和培訓來提高職工的素質和意識。從而實現本質安全。在企業中營造一種“人人講安全、處處重安全、時時保安全”的良好氛圍,從而減少人為引發的事故。
如今的建筑市場出現無序競爭的現象,有些建設工程往往會低價中標,造成安全生產管理的資金投入不足;還有一些管理人員由于私人利益的關系,不能正確的處理好安全與經濟的關系,沒有真正意義上將施工安全管理所需的資金落實到實處。穩定可靠的安全環境是實現企業經濟效益的基礎,所以我們應當確保建設工程的安全管理費用能夠得到及時足額的投入。
4.5 切實落實好各項安全生產管理制度,堅持:以人為本。安全第一,全面做好安全生產工作:首先企業應當根據施工的現場以及具體的情況制定安全有效的管理措施和制度,并確保其落實到實處。其次,積極主動的做好施工現場的安全管理工作,為安全生產營造一個良好的環境。