管理論文范文精選

辦公室管理論文1

一、引言

目前，我國企業面臨著諸多挑戰，企業要想保持一定的競爭優勢，強化行政管理是必然要求。行政管理工作作為企業現代化經營中的構成要素，對企業的發展具有重要意義。但新形勢下我國企業行政管理工作中還有不少問題需要解決，為了更好地規劃企業發展方向，必須要創新行政管理的方式方法。應對當前經濟形勢和企業發展特點進行綜合考慮，從企業辦公室行政管理的角度出發，對企業辦公室行政管理工作的創新路徑進行研究和探討，從而為企業運營效率的提升奠定基礎。

二、企業辦公室行政管理工作中存在的問題

1.內部制度體系不健全內部制度作為規范企業辦公室的辦公方式、提高辦事效率的重要保障，其重要性不言而喻，完善的內部制度體系能夠為企業辦公室行政管理提供強有力的支撐。但目前，企業辦公室的內部制度體系還存在著許多漏洞，對企業辦公室發揮管理職能產生了消極影響。最嚴重的問題是，企業在構建內部制度體系時，沒有經過綜合的考慮和審查，只簡單建立制度框架，對框架內的具體內容設置不合理，脫離了員工工作的實際需求，制度實施起來較為困難。而且，在制定內部制度時，沒有與企業的其他部門進行充分的溝通和交流，導致內部制度與其他部門的相關規范相互分離，甚至產生矛盾沖突，使制度體系缺乏嚴謹性。此外，在內部制度制定完成后，未根據制度的關鍵內容進行統籌規劃，沒有使其轉化成系統化、規范化的方案流程。在實施內部制度后，也未對制度的執行進行全面的監督，對違反該制度的行為沒有建立相應的懲罰機制，相關的輔助機制還需要完善。

2.協調職能發揮不全面隨著企業的發展，其生產項目不斷增加，經營范圍逐漸擴大，企業辦公室行政管理工作的對象數量大幅度增加，這對企業辦公室的行政管理工作提出了更高的要求和標準。從企業辦公室的實踐情況出發，影響其協調職能有效發揮的原因主要有以下兩個方面：第一，管理溝通機制不健全。企業辦公室在發揮輔助決策作用時，需要以自身的協調職能為基礎，加強各部門之間的聯系，使各個部門所掌握的信息能夠流通，使企業決策能夠上通下達。但因缺乏完善的管理溝通機制，削弱了企業辦公室的協調效果，從而加大了行政管理工作的難度系數。第二，還存在行政管理形式化的問題，未能將管理制度具體實施于企業生產經營的各個環節，還需要進一步完善管理體系，減少制度的冗余，明確各個管理部門以及相關管理人員的權責，規范管理組織結構。

一、我國農村會計發展的方向

隨著國家的發展進程，我國對財務工作極其重視，尤其是農村財務。同時在不同歷史的變遷上有著絕對的探索和深入透析的過程，也因此取得了讓人興奮的輝煌戰績。第一方面，在我國還未改革開放的時候，農村會計在我國處于高度集中制并逐步實施，向統一集中管理制度邁進。其次，我國實行改革已延至了上個世紀90年代，農村自制制度在那個時候已經開始實行，也出現自己所在的村里的賬由自己所在的村進行處理的狀況。再者，上個世紀快要接近尾聲之時，伴隨時代歷經的變遷和不斷發展，村民們的維權意識也愈發強烈起來，造成原先的會計知識已不足以用來適應時代的變遷。但是對于農村來說，財務的發展總是受到或大或小的不同阻礙和局限。在這種情況下，我國及時地對原有的制度作出了改革，原本的困境便得到解救。最后一點，隨著年代的更替，如今我國農業稅收這個制度已經被村會計鄉鎮制度進而取代了，且各個省市都已經迅速實施起此制度來。

二、農村會計發展的現狀

（一）農村會計制度機制不完善

由于我國農村會計制度的監督機構不夠健全并且缺乏建樹，導致了核算過程的缺失。同時監控渠道也存在局限性，并同時導致了審計工作的錯誤，以致于增加農村經濟核算的失誤、賬目管理呈現重復狀況、財務支出動機去向不明確等等情形。

（二）農村會計人員知識貧瘠

一、績效反饋流程的優化設計

在對管理人員的績效考評過程中應該建立基于戰略的績效管理體系，如圖所示。在績效考核流程運行較為成熟的基礎上應建立與健全績效反饋與溝通制度，推進組織內的溝通互動，推動員工能力提升與績效持續改進，逐步實現績效考核向績效管理的平穩過渡。

二、績效反饋實施對策建議

根據反饋環節的現狀及存在問題，借鑒相關標桿企業在績效管理之反饋環節的一些行之有效的做法，建議S公司績效管理體系框架下，就績效考核反饋和結果運用方面進行流程優化，制定切實行之有效的實施辦法，并強化實施辦法的執行，對策建議如下。

（1）在年度綜合考核結果確定后，召開管理人員績效總結表彰大會。

（2）在年度績效管理總結表彰大會召開后，以書面形式反饋考核結果，并實施績效溝通面談。反饋及面談內容包括干部和員工的目標績效考核、民主評議及綜合考評結果及排名情況；各方面反映的被考核部門及個人存在的問題、改進工作的意見、要求及下階段工作計劃；其它情況等。

一安全評價管控機制

以車間為單位，監測和分析車間、班組安全管理檢查、安全例行工作、安全專項工作執行，按一月一評方式開展，構建數據收集和監測平臺，實現基層安全生產工作執行情況的全過程控制，快速、動態獲取安全生產信息。

①統一車間、班組安全例行工作執行方式。明確各專業車間、班組安全工作項目、執行周期和記錄要求，按照“一類型（班組）一項目”的要求，規范建立“班組安全工作電子檔案”和“個人安全文件檔案”，作為安全工作留檔及檢查的依據。

②開展車間、班組安全管理工作檢查評價，分為目標評價和過程評價兩部分。目標評價針對車間（縣公司）的安全事故（事件）發生情況、安全目標完成情況；過程評價針對“安全重點工作開展情況、安全信息和突發事件報送情況、現場安全督查情況”開展綜合評價，對不安全事件、現場違章責任單位自我剖析和整改情況進行在線閉環反饋。

③開展安全例行工作評價，主要針對車間及班組安全例行開展情況進行檢查及評價，每項工作評價結果對應工作權重形成安全分值。

④開展安全專項工作評價。由于專項工作發起時間的不確定性、完成要求及時限的特殊性，按執行標準、完成時限，開展質量進行評價。

1檔案安全管理的主要影響因素

檔案安全管理是一項系統的、復雜的、綜合的管理工作。要想做好檔案管理工作，檔案工作人員就必須不斷提升其業務水平和職業道德水平，積極應對新時期檔案管理工作存在的各項挑戰。反觀當前檔案管理工作實際，一些檔案管理部門普遍存在著檔案管理安全問題，直接影響了其檔案管理工作正常進行，甚至還會給單位造成巨大損失。從總體來看，目前檔案安全管理的主要影響因素有：一是檔案管理人員因素。檔案人員的安全意識、職業素養、保密意識等。二是檔案安全管理體制不健全，在檔案立卷、歸檔、借閱、利用等環節沒有按規范嚴格操作。三是網絡安全、自然災害、軟硬件設施安全等因素。

2預防為主，切實做好檔案安全管理工作

2.1提高認識，強化檔案安全管理責任意識和安全意識為進一步提升檔案安全管理質量和效率，檔案管理部門應加強職業培訓，逐步強化檔案工作人員的安全意識與責任意識。在日常管理工作中，檔案管理部門應制定切實可行的檔案安全管理措施，同時加強領導、明確責任，切實履行監管職責。在思想認識上，檔案管理部門應該明確其工作性質、地位、特點，堅持“預防為主，防范結合”原則，將檔案安全作為其工作的重中之重，切實做好檔案安全防范工作。此外，檔案權利部門還應積極開展檔案安全宣傳教育活動，增強全員檔案安全意識，樹立“檔案安全無小事，檔案安全人人有責”的觀念，培養和強化全員檔案安全管理責任意識。

2.2建立健全檔案安全管理機制，從源頭上遏制檔案安全管理漏洞檔案管理部門應該逐步強化內部管理，建立健全其檔案安全管理機制，明確檔案安全管理要求與規則，將檔案安全貫穿于檔案管理的整個環節當中，建立健全并嚴格執行檔案流動、保管和利用制度，構建檔案安全標準體系。同時，檔案管理部門還可以制定一套完善的檔案管理應急預案，并定期開展模擬演練，以有效提升整個檔案管理部門的安全應急能力。從檔案收集、整理、立卷、歸檔、鑒定到銷毀、保管、利用，檔案管理部門應該從本單位實際出發，嚴把檔案案卷質量關，各項檔案資料進出館均要做好登記，以防出現丟失和損壞等情況。此外，檔案管理部門還應加強檔案信息網絡建設，運用一系列現代化信息技術手段進行檔案管理，不斷提升檔案管理質量。

2.3要按規定配置檔案用房和檔案設施，防止檔案實體遭遇毀損檔案館（室）建筑為檔案保護和利用服務提供最基本的物質條件，檔案館（室）建筑的好壞將直接影響到檔案的保護條件和庫房管理措施的效果，也將影響到對外服務的開展。目前有部分高校的檔案館（室）設置在行政辦公樓或圖書館的頂層，承重問題成為一個很大的問題。一旦發生自然災害，后果嚴重。檔案館應按照《檔案館建設標準》和《檔案館建筑建設規范》設計建造。保障檔案實體安全，要落實檔案庫房“八防”措施：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。要按規定購置檔案裝具、檔案保管設備和檔案包裝材料。檔案管理部門應定期進行安全排查工作，并對館內設備擺放，特別是電器擺放進行合理的規劃布局，并規范布置設備路線。要定期檢查電源線路、火警自動噴淋系統、電子防盜報警系統等，防止因線路老化或短路引發火災。需要配備專門人員對館內設備進行維護和檢修，確保設備能夠正常運轉。庫房內檔案裝具要合理布局、避光通風、整齊有序，且要遵循突出重點，兼顧一般的原則，以便發生突發情況時能及時有效地進行搶救，降低檔案損失程度。